IT-Dokumentation aus Münster

Wer ist in Ihrem Unternehmen mit welchen Zugriffsrechten ausgestattet? Wie verhindern Sie Schlimmeres bei einem Serverausfall?

Alle Datenbelange auf einen Blick: Die IT-Dokumentation

Eine IT-Dokumentation ist eine technische Betriebsdokumentation, die die IT-Infrastruktur des Unternehmens festhält. Für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen – vor allem wenn es einmal zu Ausfällen, Störungen, Sicherheitsvorfällen und dergleichen kommt – ist eine gute IT-Dokumentation mehr als hilfreich. In einem solchen Fall ist nämlich schnelles Handeln unbedingt erforderlich. Doch wie lässt sich dieses Problem effizient beheben, wenn die entscheidenden Informationen und Strukturen entweder nicht vollständig gepflegt wurden oder gar schon veraltet sind? Eine professionelle IT-Dokumentation kann hier wahre Wunder wirken.

Die IT-Dokumentation ermöglicht Ihnen einen sinnvollen Überblick darüber, wie die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens aufgebaut ist, wie diese betrieben wird und wie Sie digital verarbeitete Daten bestmöglich schützen können. Doch, woran scheitert das Einrichten einer zielführenden IT-Dokumentation leider allzu oft? Das Problem sind in den meisten Fällen unklare Zielsetzungen und mangelnde Zuständigkeiten. Dabei bietet eine IT-Dokumentation wertvolle Vorteile: Neben einer nicht zu unterschätzenden Zeitersparnis für den operativen Betrieb bildet eine stets aktuelle IT-Dokumentation auch die Basis für eine gute IT-Sicherheit, und den internen Datenschutz.

Wir machen Ihr Unternehmen fit für alle Fälle: Mit einer durch KATLEX erarbeiteten IT-Dokumentation stehen Ihnen stets die relevanten Daten und Informationen in aktueller Fassung zur Verfügung. So vermeiden Sie Stress und Chaos bei Serverausfall und Co!

Die volle Kontrolle mit einer IT-Dokumentation von KATLEX

Aus datenschutzrechtlicher Sicht und für ein gutes Risikomanagement sollten bestimmte Punkte bei einer IT-Dokumentation unbedingt beachtet werden. Wir von KATLEX unterstützen Sie bei der Erstellung neuer Konzepte und der erfolgreichen Überarbeitung bestehender Systeme.

Für eine IT-Dokumentation, die sich immer auf dem neuesten Stand befindet, müssen grundlegende Aspekte beachtet werden: Zunächst ist ein CMP, ein Configuration-Management-Plan, erforderlich. Unsere Aufgabe bei KATLEX ist es dabei, diesen als professioneller Berater mit Ihnen auszuarbeiten. Im nächsten Schritt bei der Erstellung Ihrer IT-Dokumentation nutzen wir unterstützend eine Software, die genau ermittelt und strukturiert, wer Zugriff auf welche Daten hat, wie Ihre Daten-IT-Infrastruktur aussieht und vieles mehr. Wir ermitteln die technischen Ausprägungen und funktionalen Beziehungen Ihrer Geräte und Systeme. Hierzu zählen zum Beispiel erweiterte technische und logische Abhängigkeiten, Vertragsdaten und auch Kontaktzuordnungen.

Welche Informationen gehören auf jeden Fall in eine IT-Dokumentation?

  • Struktur und Plan des Netzwerks
  • Inventarisierung der Hard- und Software
  • Listung und Auswertung aller IT- Sicherheitsmaßnahmen
  • Kennwortrichtlinien, Kennwortkomplexität und Sperrmechanismen
  • Patch-Management-Organisation
  • Berechtigungskonzept der Zugangs- und Zugriffsrechte, AD-Struktur und Benutzergruppen
  • Datensicherungskonzept inkl. Vorgehensweise und eingesetzter Software
  • Firewallkonzept zu aktiven Modulen, Konfigurationen und eingesetzter Software
  • Anti-Virus-Konzept mit Aktualisierung und eingesetzter Software
  • Verschlüsselungskonzept, relevant für E-Mails und mobile Geräte
  • WLAN-Konzept im Aufbau, aktive WLANs und deren Absicherung
  • E-Mail-Archivierungskonzept und dessen Inhalte, Dauer, Zugriffsrechte und eingesetzter Software
  • Wiederanlaufplan und Beschaffungskonzepte für den Notfall

Auswertungen, Berichte, Dokumentationen – wir richten Ihnen eine IT-Dokumentation für schnelle und vor allem zuverlässige Ergebnisse ein. Dabei bieten wir Ihnen eine IT-Dokumentation passend auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten und sorgen stets dafür, dass Ihr Unternehmen auf dem aktuellen Stand ist.

Saubere Abläufe, eine hohe Sicherheit und eine lohnende Zeitersparnis sind letztendlich auch für erfolgreiches Datenschutz-Management von großer Bedeutung. Gerne stehen wir Ihnen deshalb bei der Einrichtung einer IT-Dokumentation zuverlässig zur Seite. Wir übernehmen für Sie die ersten Schritte und ermöglichen Ihrem Betrieb so eine unkomplizierte Datenverwaltung. Mit KATLEX gewinnen Sie einen verantwortungsbewussten Partner, der darüber hinaus eine tiefgreifende Expertise rund um IT-Sicherheits- und Datenschutzthemen wie dem Datenschutzaudit oder dem Datenschutzbeauftragten mitbringt. Setzen Sie auf die kompetente Unterstützung von KATLEX.