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Datenschutzmanagement für Unternehmen

Kennen Sie das Problem, dass Unternehmen beim Thema Datenschutz oft vor großen Herausforderungen stehen? Als Katlex Datenschutz-Management können wir Ihnen dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern und den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Datenschutzschulung Pflicht DSGVO

Was ist Datenschutz-Management? Welche Aufgaben beinhaltet es?

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken und verarbeiten Sie die Daten Ihrer Kunden, Partner und Angestellten sicher

Datenschutz-Management ist der Prozess, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten in einer Organisation sicher und ordnungsgemäß verarbeitet werden. Es beinhaltet die Umsetzung von Richtlinien und Prozeduren, um die Einhaltung von Datenschutzgesetzen sicherzustellen und den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Personen zu gewährleisten. Ein effektives Datenschutz-Management hilft Unternehmen, sich vor rechtlichen und finanziellen Risiken zu schützen, indem es die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sicher und transparent gestaltet.

Welche Vorteile hat ein gutes Datenschutz-Management in Ihrem Unternehmen?

Datenschutz-Management ist von großer Wichtigkeit für jedes Unternehmen. Es stellt sicher, dass die Daten unserer Kunden und Geschäftspartner sicher verarbeitet werden und die geltenden Datenschutzgesetze eingehalten werden. Hier sind die Vorteile von Datenschutz-Management im Unternehmen:

  • Erhöhung der Sicherheit und Schutz von sensiblen Unternehmens- und Kundendaten
  • Vermeidung von Datenschutzverletzungen und damit verbundenen Strafen und Schadenersatzforderungen
  • Verbesserung des Images und der Reputation des Unternehmens
  • Erhöhung des Vertrauens von Kunden und Geschäftspartnern
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Regulierungen
  • Verbesserung der Compliance und Risikominimierung
  • Möglichkeit, Daten effektiver zu nutzen und zu monetarisieren
  • Erhöhung der Effizienz durch bessere Datenverwaltung

Wie kann Katlex Ihnen im Datenschutz-Management helfen?

Datenschutzmanagement ist ein Prozess, der alle Tätigkeiten und Maßnahmen im Bereich des Datenschutzes zusammenfasst

Bei Katlex Datenschutz-Management haben wir einen standardisierten Prozess implementiert, der mit einem Datenschutzaudit beginnt und über die Umsetzung der Handlungsempfehlungen bis hin zur Verwaltung von Compliance und Dokumentationen reicht. Dieser Prozess ermöglicht es uns, unseren Kunden eine umfassende und professionelle Datenschutzberatung anzubieten. Unser Ziel ist es, die Datensicherheit unserer Kunden zu gewährleisten und ihnen dabei zu helfen, ihre Pflichten im Datenschutz und nach der DSGVO erfolgreich zu erfüllen.

Was benötigt Ihr Unternehmen, um rechtskonform zu arbeiten?

Durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurde ein Handlungsrahmen für Unternehmen definiert, um personenbezogene Daten rechtskonform zu erheben, zu speichern und zu verarbeiten. Sie als Unternehmen sind verpflichtet, der Aufsichtsbehörde jederzeit Auskunft über Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten geben zu können. Was Sie als Unternehmen benötigen, um ein entsprechendes Datenschutzniveau zu erreichen?

Datenschutzaudit

Datenschutzaudit

Transparenz für Ihren Datenschutz

Ein Datenschutzaudit dient dazu, den Datenschutz-Ist-Zustand Ihres Unternehmens zu benennen. Wir von KATLEX Datenschutz-Management prüfen, ob Ihr Unternehmen den Anforderungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gerecht wird. Als Resultat erhalten Sie eine individuelle Handlungsempfehlung inkl. Berichtwesen der Auditierung.

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern

Der Datenschutzbeauftragte von KATLEX Datenschutz-Management berät den Auftraggeber in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und ist als unterstützendes Organ in die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes mit eingebunden. Als Unternehmen sind Sie verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu nennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Datenschutzcheckliste für Unternehmen

Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten

Gemäß Art. 30 DSGVO ist ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten sowohl für Verantwortliche als auch für Auftragsverarbeiter zu erstellen. Das Verzeichnis beinhaltet alle Angaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten wie z. B. Zweck der Datenerhebung und Verarbeitung, betroffene Personen oder Personengruppen und entsprechenden Datenkategorien.

Technisch und organisatorische Maßnahmen

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM)

Art. 32 Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Art. 32 Datenschutz-Grundverordnung sind die technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) notwendig, um die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die TOM werden von dem jeweiligen Verantwortlichen erstellt. Die Maßnahmen haben den Zweck sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten durch den neuesten Stand der Technik geschützt werden.

Datenschutz und Sicherheitsrichtlinie

Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinie

Richtlinien regeln den Umgang mit Ihrem Datenhaushalt

Die Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien beinhalten z. B. allgemeine IT-Nutzungsrichtlinien, Richtlinien zum Umgang mit mobilen Endgeräten oder auch Regelungen zur Arbeit im Homeoffice bzw. dem mobilen Arbeiten.

Betroffenenrechte DSGVO

Information der Betroffenenrechte nach DSGVO

Art. 12 ff. DSGVO

Laut Art. 12 ff. DSGVO beschreiben die Betroffenenrechte die Rechte der betroffenen Person, deren Daten verarbeitet werden. Die definierten Rechte kann die jeweilige betroffene Person jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen. Welche Rechte definiert wurden, können Sie hier nachlesen.

Datenschutz-Webseite-E-Commerce

Webseite / Internetauftritt

Prüfung der Webseite und Erstellung der Datenschutzerklärung

Sie als Dienstanbieter haben dem Nutzer Auskunft über die Art, den Umfang und den Zweck etwaiger Datenerhebungen auf Ihrer Webseite zu geben. Des Weiteren müssen Sie die Einwilligung des Nutzers erhalten, um personenbezogene Daten durch z. B. den Einsatz von Cookies zu erheben.

Mitarbeiterschulung Datenschutz DSGVO

Mitarbeiterschulung Datenschutz

Grundlagen zum Datenschutz

Als notwendig werden auch Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz angesehen. In einem wiederkehrenden Zyklus sollten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen wichtigen Grundlagen des Datenschutzes haben. Wir von KATLEX Datenschutz-Management führen diese Schulungen sowohl bei Ihnen vor Ort als auch digital durch.

Unsere Leistungen – Datenschutz-Management

Full-Service-Leistungen im Datenschutz-Management von KATLEX.

  • Datenschutzberatung
  • Datenschutzschulungen
  • Datenschutzaudit
  • Externer Datenschutzbeauftragter
  • Analyse und Erstellung von DSGVO-konformen Dokumentationen
Datenschutz Vorteile von Katlex

Datenschutz überregional – unsere Leistungen auch an folgenden Standorten:

Wir sind als Datenschutzbeauftragter insbesondere tätig in Münster, Bielefeld, Osnabrück, Leverkusen, Köln, München, Hannover, Göttingen, Externer DSB Hamburg, Datenschutz Berlin, Magdeburg.

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Wir kontaktieren Sie binnen 24 Std. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten ein und warten Sie auf einen Anruf unseres Servicemitarbeiters.

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